ERP vs Excel

Les tableurs comme Excel sont souvent l’outil de prédilection des ateliers d’ébénisterie sur mesure qui débutent. Ils sont flexibles, faciles à utiliser et familiers pour la plupart des équipes.
Mais à mesure que vos opérations gagnent en complexité (plus de projets, de matériaux, de membres d’équipe et d’échéanciers) les limites des tableurs deviennent de plus en plus évidentes.

Dans cet article, découvrez pourquoi les ateliers d’ébénisterie finissent par dépasser les capacités d’Excel, et comment un ERP spécialisé pour l’industrie, comme Cienapps, peut simplifier vos processus, réduire les erreurs et accroître votre rentabilité.

Le piège de la flexibilité : quand Excel devient un frein

Bien qu’Excel permette une saisie rapide de données et un suivi de base, il manque de structure et d’automatisation pour répondre aux besoins de la fabrication sur mesure.

Problèmes courants liés à Excel dans les ateliers d’ébénisterie :

• Données déconnectées : les ventes, les soumissions, les achats et la production sont répartis dans plusieurs fichiers distincts.
• Erreurs de saisie manuelle : une simple faute de frappe peut entraîner de graves erreurs dans la commande de matériaux ou le calcul des coûts.
• Aucune visibilité en temps réel : les équipes travaillent sur des versions dépassées ou doivent constamment s’envoyer des fichiers par courriel.
• Scalabilité limitée : plus vos lignes de produits et le nombre de projets augmentent, plus la gestion des tableurs devient difficile.

Pourquoi un ERP est conçu pour l’ébénisterie sur mesure

Contrairement aux outils génériques,
un ERP pour l’ébénisterie sur mesure
est conçu pour gérer la complexité et assurer une communication fluide entre tous les départements.

Les principaux avantages d’un ERP spécialisé comme Cienapps :

• Données centralisées : une seule source d’information pour toutes les équipes.

• Mises à jour en temps réel : suivez la production, l’inventaire et les coûts instantanément.

• Flux de travail intégrés : le design, l’estimation, l’approvisionnement et l’atelier sont connectés.

• Réduction des erreurs : les calculs automatisés éliminent les fautes manuelles.

• Suivi de la rentabilité : visualisez les marges par projet, client ou produit.

Cas concrets : Excel vs ERP

Est-il temps de passer à autre chose que les tableurs ?

Voici quelques signes qu’il est temps d’évoluer :

• Vous utilisez plusieurs versions du même fichier Excel.

• Des erreurs dans les soumissions ou les achats vous coûtent de l’argent.

• Votre équipe passe plus de temps à corriger les données qu’à agir.

• Vous prévoyez croître, embaucher ou diversifier vos produits.