Gérer l’inventaire et la disponibilité des matériaux

Dans un atelier de production efficace, peu de choses peuvent faire dérailler votre journée plus vite qu’un manque de matériaux. C’est un aspect souvent sous-estimé… mais c’est aussi là que se cachent une grande partie de vos coûts.

Extrait du webinaire « The Calendar Challenge for Cabinetmakers » de la CMA

Quand les matériaux n’arrivent pas à temps

Imaginez : votre horaire de production est prêt, votre équipe est en place, et vous réalisez soudain qu’il manque un composant essentiel. En un instant, votre journée parfaitement planifiée bascule dans le chaos.
Vous ne gérez plus la production, vous éteignez des feux. Vous devez replanifier les tâches, revoir les priorités et composer avec des employés frustrés et des clients déçus.

Tout ça parce que le bon matériau n’était pas disponible au bon moment.

Mettre en place la bonne stratégie d’inventaire

Alors, comment éviter que cela se reproduise ? Tout commence par définir des niveaux minimums et maximums pour les matériaux que vous utilisez le plus souvent.

Par exemple :

• Gardez toujours au moins deux boîtes de charnières en réserve.
• Maintenez un paquet complet de panneaux blancs si c’est votre couleur la plus demandée.
• Et pour cette teinte spéciale que vous n’avez utilisée qu’une fois ? Fixez votre quantité minimale à zéro.

Ce type de planification intelligente vous permet d’avoir du stock là où ça compte et de rester allégé là où ça ne vaut pas la peine d’en accumuler.

Ce type de planification intelligente vous permet d’avoir du stock là où ça compte — et de rester allégé là où ça ne vaut pas la peine d’en accumuler.

La gestion de l’inventaire ne consiste pas seulement à avoir assez de matériaux, mais à les avoir au bon moment. C’est là qu’entre en jeu le principe du juste-à-temps : acheter vos matériaux le plus près possible de vos besoins réels, sans surstocker ni immobiliser votre liquidité.

Chaque atelier a ses limites : espace, budget, capacité d’entreposage. L’objectif n’est pas d’acheter tout d’avance, mais d’acheter stratégiquement.

Des systèmes intelligents et des partenariats solides

La technologie peut automatiser une grande partie de ce processus. Les systèmes ERP modernes permettent de suivre la consommation, de prédire la demande et de vous alerter avant que vous ne soyez à court. Mais même le meilleur système dépend d’un facteur clé : vos fournisseurs.

Bâtir des partenariats fiables rapporte souvent bien plus que de courir après le plus bas prix.
Un fournisseur qui livre de façon constante et qui communique efficacement vous fera économiser bien plus (en temps d’arrêt et en stress) qu’un autre à peine moins cher.

Au final, la constance est plus rentable que la simple réduction de coûts quand il s’agit de garder la production fluide.