Comment Cienapps ERP optimise vos achats et vos stocks

Dans un atelier d’ébénisterie, gérer les matériaux pour plusieurs projets peut vite devenir complexe. Entre les délais fournisseurs, les niveaux d’inventaire à surveiller et la nécessité de respecter les échéances, il est facile de se retrouver avec des ruptures ou des surplus inutiles.

C’est là que la roue de l’approvisionnement de Cienapps ERP entre en jeu. Ce processus en six étapes transforme la gestion des achats et des stocks en un flux fluide, intelligent et automatisé.

Création du bon de travail

Tout commence dès la création d’un bon de travail. Cienapps importe automatiquement le Bill of Materials (BOM) du projet, générant ainsi les besoins précis en matériaux sans aucune intervention manuelle. Plus besoin de saisir les produits un par un : tout est prêt à être planifié.

Planification des achats

Les achats ne sont pas faits au hasard. Le module Juste-à-temps (JIT) planifie les approvisionnements en fonction des délais fournisseurs et des marges de sécurité définies. Résultat : les matériaux arrivent exactement quand ils sont nécessaires, ni trop tôt, ni trop tard.

Calcul des quantités à acheter

Cienapps ajuste automatiquement les quantités à commander ou à réserver selon :

• Les besoins liés aux bons de travail existants

• Les niveaux minimums d’inventaire requis pour garantir un flux de production continu

Cette approche élimine le surstock et réduit les risques de rupture.

Centralisation dans le Juste-à-temps (JIT)

Tous les besoins sont regroupés dans le module Juste-à-Temps, qui devient le cœur de votre gestion d’approvisionnement. Qu’il s’agisse de plusieurs fournisseurs ou de différents projets, tout est centralisé pour un suivi clair et efficace.

Réception

Les matériaux commandés arrivent au moment prévu, grâce à la coordination entre la planification des achats et la réception. Cela permet un flux d’approvisionnement sans interruption, garantissant que votre production avance sans retard.

Réservation automatique du matériel

Dès la réception, les matériaux sont réservés automatiquement pour les bons de travail correspondants. Chaque projet obtient les produits dont il a besoin, exactement au moment où il en a besoin, ce qui optimise l’efficacité et la fluidité de votre atelier.