Acheter par bon de travail

Dans les ateliers d’ébénisterie, la gestion des achats peut rapidement devenir complexe, surtout lorsqu’il s’agit de produits à long délai ou spécifiques comme des portes, des comptoirs ou d’autres composants sur mesure. Entre retards fournisseurs, stocks trop importants et suivis manuels chronophages, il est facile de perdre du temps et de l’argent.

C’est pour répondre à ce défi que Cienapps ERP propose le module “Acheter par bon de travail”, un outil qui simplifie et sécurise vos approvisionnements.

Comment ça fonctionne ?

Le module permet de générer vos achats directement à partir d’un bon de travail dans la fenêtre “Juste à temps”, onglet “À traiter par bon de travail”. Vous pouvez ainsi visualiser et sélectionner rapidement les produits à acheter pour chaque projet, en tenant compte de plusieurs paramètres:

• Délai fournisseur configuré dans la fiche produit

• Délai de sécurité lié à la planification interne

• Date d’échéance du bon de travail

• Date de prévision des achats

Une fois les produits sélectionnés par fournisseur, vous pouvez créer la fiche d’achat d’un simple clic. Le numéro du bon de travail est automatiquement associé à l’achat et suivi jusqu’au fournisseur via Cieblink, ce qui assure un suivi clair et précis.

Les avantages pour votre atelier

1. Optimisation du flux d’approvisionnement

Les achats sont déclenchés au bon moment, évitant le surstock ou les retards de production.

2. Gain de temps

Plus besoin de chercher manuellement quels produits commander ou de suivre plusieurs listes de matériaux. Tout est centralisé et automatisé.

3. Suivi clair et traçabilité

Chaque achat est lié à un bon de travail et suivi dans le système, de la commande à la réception.

4. Réduction des erreurs et oublis

Les produits à acheter sont automatiquement filtrés selon leur configuration et leur disponibilité, réduisant le risque d’oubli ou de commande incorrecte.

5. Amélioration de la planification des projets

En synchronisant les achats avec les bons de travail, vous vous assurez que chaque projet dispose des matériaux nécessaires au moment exact où ils sont requis.