Calcul automatique de la date d’approvisionnement

Dans un atelier d’ébénisterie, un achat arrivé trop tôt encombre l’entrepôt… et un achat arrivé trop tard peut mettre la production au ralenti. C’est exactement pour éviter ces situations que Cienapps ERP calcule automatiquement la date idéale de déclenchement des achats, directement liée à votre réalité de production.

Dans cet article, on décortique comment Cienapps combine vos différents délais pour déterminer le bon moment pour lancer une commande ni trop tôt, ni trop tard.

Le point de départ : l’achat par bon de travail

Dans Cienapps, l’achat par bon de travail se fait dans la fenêtre Juste-à-temps, sous l’onglet « À traiter par bon de travail ».

C’est ici que le système analyse chaque besoin matériel lié à un bon de travail et calcule quand il doit être commandé pour arriver à temps pour la production ou l’installation.

Les variables utilisées pour calculer la date d’approvisionnement

La date à laquelle Cienapps déclenche un achat dépend de plusieurs délais clés configurés dans votre environnement. Voici comment chacun d’eux influence le calcul.

1. Le délai d’expédition (délai fournisseur)

📍 Défini dans la fiche fournisseur, par produit

Ce délai indique combien de jours ouvrés le fournisseur prend pour expédier l’article. C’est la base du calcul : Cienapps doit s’assurer que le transport du matériel arrive à temps pour votre production.

2. Le délai de production (ou délai de sécurité de fabrication)

📍 Paramétré dans la table de planification

Ce délai représente le nombre de jours ouvrés avant la date d’échéance du bon de travail où le produit doit être en main. Il assure que votre équipe commence la production sans attendre après la matière première.

3. Le délai de sécurité d’installation

📍 Optionnel, configuré dans la table de planification

Si vos achats sont basés sur des dates d’installation, ce délai ajoute une marge supplémentaire avant l’installation afin d’éviter tout imprévu.

4. Le délai de sécurité de commande

📍 Paramétré dans la configuration du fabricant

Il s’agit d’une marge générale ajoutée à tous les articles. C’est un coussin de temps destiné à prévenir :

• les retards de transport,

• les erreurs de commande,

• les imprévus en atelier.

5. La date d’échéance du bon de travail

C’est l’ancre principale. Tous les délais soustractifs partent de cette date pour déterminer quand lancer l’achat. Si votre date d’échéance change, Cienapps recalcule automatiquement la date d’approvisionnement.

6. La date de prévision d’achat sélectionnée dans Juste-à-temps

Dans la fenêtre Juste-à-temps, vous pouvez sélectionner la date de référence que Cienapps doit utiliser. Par exemple, la date d’installation plutôt que la date d’échéance de production.

Pourquoi ce calcul est essentiel à votre gestion des achats

Grâce à cette méthode, Cienapps vous permet de :

• Commander exactement au bon moment

• Éviter les surstocks, pertes et dommages

• Réduire les avances de trésorerie non nécessaires

• Assurer une production continue, sans interruption

• Optimiser vos relations fournisseurs grâce à une constance de commande

Meilleures pratiques pour configurer vos délais

1. Commencez avec des délais plus longs.

Mieux vaut être trop prudent au début, surtout si votre équipe se familiarise avec le flux d’achat.

2. Affinez graduellement.

Une fois à l’aise, raccourcissez les délais pour gagner en efficacité.

3. Revoyez vos délais fournisseurs régulièrement.

Les conditions de livraison changent… et vos délais doivent suivre.

4. Vérifiez vos paramètres avant d’implanter Juste-à-temps.

Un calcul précis dépend d’une configuration propre et uniforme.