Top 5 des erreurs

Dans le secteur de l’ébénisterie sur mesure, chaque détail compte de l’exactitude des soumissions à la livraison dans les délais. Mais lorsque vos systèmes ne sont pas connectés, de petites erreurs peuvent rapidement se transformer en problèmes coûteux.

Si votre atelier s’appuie encore sur des tableurs, des logiciels déconnectés ou des processus papier, vous commettez peut-être des erreurs qui nuisent à votre efficacité et à votre rentabilité.

Voici les 5 erreurs les plus fréquentes que font les ateliers d’ébénisterie sans système ERP intégré — et comment les éviter.

1. Estimation et tarification incohérentes

Sans données centralisées, les estimations reposent souvent sur des approximations ou des prix dépassés.
Résultat : des soumissions sous-évaluées, une perte de revenus ou des différends avec les clients.

Conséquences :

• Marges réduites

• Révisions multiples et perte de temps

• Confiance ébranlée avec les clients

Solution ERP :

Un ERP intégré utilise les coûts des matériaux en temps réel et les données historiques pour générer des estimations précises et cohérentes.

2. Saisie de données en double

Sans ERP, les équipes saisissent souvent les mêmes informations plusieurs fois — dans des tableurs, des courriels et divers logiciels.

Conséquences :

• Risque accru d’erreurs et de fautes de frappe

• Perte de temps considérable

• Mauvaise communication entre les départements

Solution ERP :

Une source unique de vérité élimine la redondance et garde tout le monde aligné.

3. Manque de visibilité sur l’inventaire

Ignorer ce qui est réellement en stock peut mener à des achats inutiles, à des retards de projet ou à des échéances manquées.

Conséquences :

• Ruptures ou surplus de matériaux

• Goulots d’étranglement en production

• Coûts supplémentaires d’entreposage

Solution ERP :

Les systèmes ERP assurent un suivi d’inventaire en temps réel et envoient des alertes de réapprovisionnement pour que vos matériaux suivent toujours votre horaire de production.

4. Absence de suivi des coûts de projet et de la rentabilité

Sans suivi précis de la main-d’œuvre, des matériaux et des frais généraux par projet, il est difficile de savoir ce qui est rentable… ou non.

Conséquences :

• Des projets en apparence profitables peuvent être déficitaires

• Aucune rétroaction pour améliorer les futures estimations

• Difficile de planifier la croissance de l’entreprise

Solution ERP :

Les outils de coût de revient intégrés permettent de surveiller les marges en temps réel et de prendre des décisions basées sur des données concrètes.

5. Communication inefficace entre les équipes

Quand la production, les ventes et l’administration n’ont pas une vision commune, les mises à jour se perdent dans des courriels, des réunions ou sur un tableau blanc.

Conséquences :

• Échéances manquées

• Informations contradictoires

• Employés et clients frustrés

Solution ERP :

Un système basé sur les rôles garde tout le monde informé grâce à des données et des mises à jour en temps réel à travers l’ensemble du flux de travail.